Archive pour la catégorie ‘VitaBiz – Gestion TPE’

Un logiciel simple pour les artisans

Pour les artisans du secteur des services ou les auto-entrepreneurs qui ont créés très récemment leurs structures, VitaBiz est une solution logiciel simple à comprendre pour faire des devis et des factures qui remplacent vos calepins de notes, feuilles Excel et facturiers.

En quelques clics, il est possible de faire un devis, d’éditer une facture ou de prendre des notes sur la discussion et fixer un rendez-vous avec votre client. La création, la lecture et le stockage des fiches clients deviennent plus simples et plus ordonnés. Gérer simplement un stock de produits est à la portée de tous. Avec Vitabiz, le suivi de la relation client est intuitif avec la fonction de prise de rendez vous intégrée.

Gestion commerciale - Logicel microentreprise

Ce logiciel pour artisans et pour TPE vous permet de démarrer simplement votre activité avec la gestion des prospects, la gestion des clients et des fournisseurs, la gestion des articles et des stocks et le suivi de l’activité commerciale à travers les six indicateurs de sa partie « statistiques ».

Quelque soit les produits ou les services que vous proposez à votre client dans votre activité, il est très simple de créer un produit ou un service. Pour cela, cliquez sur le bouton « Nouveau produit » ou « Nouveau service ». Un formulaire s’affichera à l’écran. Vous devez remplir les champs affichés et spécifiez le taux de TVA à appliquer. Pour gérer simplement votre stock, vous pouvez remplir le champ « Quantité ». Le stock étant visible dans la sélection de produits à facturer et est illimité dans le cas d’un service.

VitaBiz est un logiciel logiciel de devis, facturation et de gestion de contact intuitif et centré sur l’utilisateur. Son onglet « aide » présent dans chaque partie, vous permet d’avoir à porté de mains un mode d’emploi simple d’utilisation. The Business Vitamin Company aide les très petites entreprises avec le logiciel VitaBiz.  Son interface simplifiée qui représente un gain de temps immédiat.

Vous pouvez essayer VitaBiz en le téléchargeant sur notre site en cliquant ici.

Faire des devis et des factures simplement

Vous êtes auto-entrepreneur, indépendant ou artisan. Faire des devis et des factures a toujours été tellement compliqué pour votre petite entreprise que vous avez optez pour le bon vieux calepin et bloc-notes! Cela pourrait bientôt changer…

VitaBiz peut vous permettre de vous réconcilier avec les devis et les factures. Ce logiciel a été conçu spécialement pour aider les petites entreprises et les indépendants à gérer leurs développement commercial de manière efficace avec un outil ultra simple permettant la création de devis, la création et la validation de facture, le suivi des conversations clients  et la gestion de l’activité commerciale sans le moindre effort de compréhension du logiciel.

En effet, il est souvent très difficile pour des micro-entreprises souvent constituées de moins de cinq personnes de prendre en main facilement un logiciel de devis facture sans perdre trop de temps. Petite entreprise, le temps c’est de l’argent. Pour cela, le logiciel de devis facturation doit vous aider également à prendre des décisions rapides pour savoir quels devis vous devez relancer en vous rappelant de la conversation avec le client,…

VitaBiz vous aide dans la réalisation de votre devis avec son aide contextuel intégré. Le logiciel de devis facturation est très simple à utiliser et dispose de nombreuses fonctions pour un prix vraiment pas cher.

Pour créer un nouveau devis avec VitaBiz, cliquez sur le bouton « Nouveau devis ». La date et le numéro du devis s’affiche sur la fenêtre en haut à gauche de votre écran. Cliquez sur « personnaliser », « Mon entreprise » et compléter le formulaire puis valider. Votre entreprise est désormais affichée en haut à gauche de votre devis.

Pour afficher le client souhaité, sélectionnez dans la liste le client et « valider ». Les données du client s’affichent sur le devis. Vous pouvez, à l’aide de la souris, déplacer ces données sur la feuille. Ces données peuvent être éditées très simplement en faisant un clic à l’intérieur du cadre. Pour changer la mise en forme du texte, un clic droit de la souris affichera les options possibles.

Pour afficher le produit que vous souhaitez, sélectionner-le en cliquant sur  « Produits ». Une fenêtre s’affichera vous permettant d’ajouter des produits à votre liste, les chiffres entre parenthèses étant l’état du stock. Un (s.) après l’intitulé du produit signifie que ce produit est un service, le stock étant sans limite. Reportez à la section Produit pour plus d’informations.VitaBiz-Créer un devis simplement

Le bouton « Personnaliser » vous permet d’ajouter les coordonnées de votre entreprise, des champs de textes supplémentaires, d’ajouter une image telle que le logo de votre entreprise, et d’ajouter un fond personnalisé ainsi qu’une date d’échéance. Tous ces éléments peuvent être déplacés facilement à l’aide de la souris. Pour diminuer la taille de l’image, il vous suffit de positionner votre souris dessus et de faire tourner la mollette de la souris.

Vous pouvez imprimer, consulter l’historique, sauvegarder et enregistrer un modèle de vos factures et vos devis en cliquant sur le bouton « Options ». Pour consulter le devis que vous souhaitez, cliquez deux fois sur la ligne qui correspondant à votre recherche dans la partie gauche de l’onglet. Dans l’historique, vous aurez la possibilité de transformer vos devis en facture, de rejeter le devis à l’aide des boutons en bas de la fenêtre prévus à cet effet. Vous avez également la possibilité d’imprimer votre devis ou de le générer en format PDF.

Ce logiciel de devis facturation et gestion de contacts pour les TPE, artisans et micro-entreprises vous permet de :

  • Personnaliser vos devis et factures selon vos attentes
  • Choisir le fond de page, la disposition des zones de texte, l’emplacement de votre logo
  • Créer des devis et des factures simplement grâce un à éditeur de texte puissant
  • Transformer en un click les devis en factures
  • Utiliser un modèle prédéfini pour un gain de temps

Essayez votre solution de devis facturation pour artisans et auto-entrepreneurs dès maintenant.

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